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IDE ELECTRIC, S.L.

Política de privacidad

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IDE ELECTRIC S.L. (en adelante IDE) considera como objetivo básico garantizar la privacidad y confidencialidad de los datos de carácter personal de sus Usuarios recabados a través de cualquier sistema que permita la transmisión de datos y manifiesta su compromiso de cumplimiento con la normativa establecida en la materia de protección de datos de carácter personal: Reglamento General de Protección de Datos (Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y Ley Orgánica 3/2018 de 5 de diciembre, de protección de datos de carácter temporal y garantía de los derechos sindicales.

 

1. Responsable del tratamiento

IDE, sociedad constituida en España, con domicilio en C/ Leonardo da Vinci, 2; Polígono Industrial Los Huertos, 50800 Zuera; Zaragoza, con C.I.F. B-50180397, es la entidad titular de ficheros al que se incorporan Datos de Carácter Personal, así como la responsable del tratamiento de estos.

Comisión de garantía de derechos de prevención de delitos y protección frene al acoso: compliance@ide.es.

 

2. Seguridad

IDE garantiza las medidas técnicas y organizativas necesarias para la seguridad e integridad de los datos personales que contiene, evitando su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados, y los riesgos a los que están expuestos, ya provengan de la acción humana o del medio físico o natural.

 

3. Finalidad del tratamiento de los datos

La recogida y tratamiento automatizado de los Datos Personales en IDE tiene como finalidad:

  • El mantenimiento de la relación contractual establecida entre el titular de los datos e IDE.
  • La ejecución, el mantenimiento y gestión de cualesquiera relaciones que pudieran mantener IDE y el Titular de los Datos: comerciales, administrativas, contables, laborales, de marketing, de recursos humanos, formativas, y de cualquier otra prestación de servicios que fuese solicitada a IDE por el Titular de los Datos.
  • El envío de información técnica, operativa, publicitaria, promocional, relativa a los propios productos de IDE, siempre que haya prestado su consentimiento para ello o bien exista una relación comercial/contractual previa con la persona jurídica o el profesional y se refiera al envío de comunicaciones comerciales referentes a productos o servicios similares a los que inicialmente fueron objeto de contratación con el cliente (artículo 21.2 de la Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y Comercio Electrónico).
  • Los datos obtenidos de las denuncias o de las investigaciones realizadas por el canal de cumplimiento serán tratados para la investigación de los hechos denunciados y para la prevención de la comisión de infracciones al Código de Conducta de IDE ELECTRIC.

 

En ningún caso serán utilizados para otras finalidades distintas de aquéllas para las que han sido recabados.

 

4. Deber de información y consentimiento del afectado

Cuando le sean solicitados datos al Usuario a través de la web serán incorporados al sistema de tratamiento responsabilidad de IDE, siendo tratados con la finalidad y base jurídica establecida en la cláusula adjunta a cada formulario existente al efecto y con el grado de protección adecuado, según el Reglamento General de Protección de Datos, tomándose las medidas de seguridad necesarias para garantizar la confidencialidad, Integridad, disponibilidad y evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado por parte de terceros.

En este sentido, los apartados de la web donde se recaban datos de carácter personal y la finalidad de su recogida son los siguientes:

  • Contacto profesional: poder contactar y dar curso a su solicitud.
  • Gestión de incidencias en el área de clientes: dar curso a su solicitud de gestión de incidencias y poder contactar para resolverla.
  • Presentar su CV: recepción de candidaturas para la gestión de los procesos de selección.
  • Canal de cumplimiento: Conocimiento de los hechos y responsables de actuaciones ilícitas o contrarios a los deberes empresariales.

 

En todos los casos, la legitimación del tratamiento está basada en el consentimiento del interesado al enviar sus datos una vez aceptadas las condiciones establecidas y habiendo marcado las casillas correspondientes.

Los datos se conservarán mientras no solicite su supresión o mientras se mantenga la relación comercial o durante los años necesarios para cumplir con las obligaciones legales. En el caso de los datos de candidatos, los datos se conservarán durante dos años naturales. En el caso del canal de cumplimiento, por el tiempo establecido en la política del canal de cumplimiento, siendo cancelados tan pronto como las investigaciones hayan finalizado más un periodo que permita el ejercicio de la auditoría interna.

Si se ha solicitado su consentimiento para alguno de los tratamientos que vamos a llevar a cabo (como es el envío de información) le informamos que puede retirarlo en cualquier momento.

 

5. Cesión de los datos

IDE no informará sobre sus datos personales a ningún tercero, salvo que la comunicación tenga como finalidad el cumplimiento de los fines directamente relacionados con las funciones legítimas del cedente y del cesionario o el Titular haya otorgado su consentimiento a dichos efectos o cuando la cesión esté autorizada por alguna Ley.

A la información obtenida en el canal de cumplimiento, sólo tendrán acceso los gestores del canal siendo exclusivamente comunicada a terceros cuando sea indispensable para la investigación o la sanción de los hechos denunciados, cuando la ley así lo prevea o con el previo consentimiento de los afectados. La identidad del denunciante será confidencial en todas las etapas del proceso y, en particular, no será revelada a terceros, ya sean sus superiores jerárquicos o la persona incriminada en su denuncia. Sin embargo, se informa de que podrá ser necesario revelar su identidad a las personas relevantes involucradas en las pesquisas o en procesos judiciales posteriores instigados como resultado de las investigaciones que se lleven a cabo.

En cualquier caso, todas las personas involucradas en las investigaciones deberán de firmar un acuerdo de confidencialidad, con anterioridad al apoyo prestado durante la investigación.

 

 6. Derechos del titular de los datos

El usuario podrá ejercer en cualquier momento su derecho de acceso, rectificación, oposición, portabilidad, supresión y limitación del tratamiento sobre sus datos personales, así como retirar el consentimiento, mediante solicitud dirigida a IDE - C/ Leonardo da Vinci, 2 - Polígono Industrial Los Huertos - 50800 Zuera - Zaragoza (España).

Igualmente tiene la posibilidad de presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos en el caso de que considere que el tratamiento de sus datos no está siendo adecuado.

 

7. Confidencialidad

La Comisión de Garantía de Derechos y Prevención de delitos, que con motivo de la recepción, gestión y tramitación de incumplimientos a través del canal de cumplimiento,  tengan acceso a los datos del denunciante y cualquier otra información, guardarán máxima confidencialidad y resera acerca de la identidad del denunciante y de cualquier otro tipo de evidencia y/o documentos que se aporten a lo largo del proceso.

Asimismo, se garantiza a todos los denunciantes de buena fe que IDE no podrá, ni durante la investigación ni una vez finalizada, adoptar medida alguna que les perjudique. En todo caso, la protección del denunciante no le eximirá de las responsabilidades en que hubiese podido incurrir por hechos diferentes de los que constituyen objeto de la denuncia o de su responsabilidad ante denuncias de mala fe.

En cuanto no esté expresamente indicado en este documento, todas las relaciones mantenidas con los Usuarios de este Portal de Internet y que tengan su origen en el uso que el Usuario haga del mismo, se regirán por las disposiciones contenidas en el Reglamento General de Protección de Datos (Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE), Ley Orgánica 3/2018 de 5 de diciembre, de protección de datos de carácter temporal y garantía de los derechos sindicales y legislación de desarrollo.